Hoe bepaal je je uurtarief als VA/PA?
Het bepalen van je uurtarief is misschien wel een van de lastigste stappen in het opzetten van je business, maar ook een van de belangrijkste. Veel VA’s en PA’s maken de fout om hun tarief te laag te zetten, met het risico dat ze uiteindelijk geld verliezen in plaats van verdienen.
Dus waar moet je allemaal rekening mee houden bij het bepalen van je uurtarief?
- Vaste lasten en bedrijfskosten: Denk aan je werkplek, apparatuur (laptop, telefoon), software, licenties, internetkosten, verzekeringen, en eventuele kosten van je boekhouder/accountant
- Belastingen: Vergeet niet dat je van je inkomsten nog belasting moet betalen. Reserveer hiervoor een deel van je omzet, meestal zo’n 30% tot 40%.
- Vakantiedagen en ziekte: Als zelfstandige heb je geen doorbetaalde vakanties of ziektedagen. Dit moet je dus ook meerekenen in je uurtarief.
- Opleidingen en ontwikkeling: Wil je jezelf blijven ontwikkelen en up-to-date blijven met de laatste trends? De kosten van cursussen en trainingen moet je ook in je tarief verrekenen.
- Onbetaalde uren: Denk aan acquisitie, administratie, klantoverleg. Deze uren kun je niet doorberekenen, maar je moet ze wel incalculeren in je totale tarief.
Stel: je wilt €3.000 per maand verdienen en je werkt 20 uur per week. In een maand werk je dus gemiddeld 80 uur.
Rekenvoorbeeld:
- Wenselijk maandinkomen: €3.000
- Kosten (bijvoorbeeld software, verzekeringen, belastingen, etc.): €1.500 per maand
- Bruto maandtarief: €4.500
Uurtarief = €4.500 ÷ 80 uur = €56,25 per uur (tel hierbij je kennis en ervaring op)
Als je bijvoorbeeld €30 per uur zou rekenen, dan verdien je in een maand 80 uur x €30 = €2.400. Maar na aftrek van je kosten (€1.500), houd je slechts €900 over. Dat betekent dat je of meer uren moet gaan werken, of je zult geld uit eigen zak moeten bijleggen voor je vaste kosten.
Uiteraard is bovenstaande berekening heel basis en van veel factoren afhankelijk, maar pas de bedragen aan naar jouw eigen situatie.
Moraal van het verhaal: Bepaal een uurtarief dat je niet alleen winst oplevert, maar waarmee je ook je bedrijf gezond houdt. Durf realistisch te zijn en zorg dat je niet voor verrassingen komt te staan!
Hoe heb jij jouw uurtarief bepaald? Deel je ervaringen hieronder!