Willkommen bei AssistNow, wo wir eine breite Palette an persönlichen Assistenzdiensten mit besonderem Schwerpunkt auf dem juristischen Sektor anbieten. Unser Team von erfahrenen Fachleuten ist bereit, Sie bei einer Vielzahl von Aufgaben zu unterstützen, sowohl allgemein als auch speziell.

Standardaufgaben der Persönlichen Assistenz

Agenda- und E-Mail-Verwaltung

Verwalten und organisieren Sie Ihren Terminkalender – oder den eines ganzen Teams -, indem Sie Termine, Besprechungen und Fristen planen und im Auge behalten. Die E-Mail-Verwaltung umfasst das Sortieren, Priorisieren und Beantworten eingehender E-Mails und das Verfassen ausgehender Mitteilungen, um sicherzustellen, dass wichtige Nachrichten rechtzeitig bearbeitet werden.

Organisation von Meetings und Veranstaltungen Planung und Koordination aller Aspekte, die mit Meetings und Veranstaltungen zu tun haben, einschließlich der Buchung von Veranstaltungsorten, der Organisation von technischer Unterstützung, der Nachverfolgung von Maßnahmen, des Caterings und des Versands von Einladungen.

Reiseplanung und Koordination

Organisation aller logistischen Aspekte von Geschäfts- oder Privatreisen, einschließlich der Buchung von Transportmitteln (wie Flügen und Zügen), Unterkünften und der Besorgung von Visa oder anderen notwendigen Reisedokumenten. Dazu kann auch die Vorbereitung von Reiserouten und die Unterstützung während der Reise gehören.

Administrative Unterstützung Diese weit gefasste Kategorie umfasst eine Reihe von Unterstützungsaufgaben wie die Verwaltung von Dokumenten und Dateien, die Vorbereitung von Berichten und Präsentationen, die Pflege von Finanzunterlagen sowie die Eingabe und Analyse von Daten.

Kundenservice und Kommunikation

Sie kommunizieren direkt mit Kunden oder Klienten, um Fragen zu beantworten, Support zu leisten und Probleme zu lösen. Dazu kann die Beantwortung von Anrufen, E-Mails und Nachrichten über soziale Medien oder Live-Chat gehören. Ziel ist es, positive Beziehungen zu Kunden zu pflegen und ein hohes Maß an Kundenzufriedenheit zu gewährleisten.

Juristische Spezialisierung von AssistNow

Bei AssistNow haben wir Erfahrung mit juristischer Unterstützung. Unsere Assistenten sind erfahren in einer Vielzahl von Aufgaben, die für die juristische Unterstützung wichtig sind. Dazu gehören juristische Recherchen, das Verfassen und Verwalten von Dokumenten und die Unterstützung komplexer juristischer Prozesse. Wir gewährleisten Genauigkeit und Professionalität in allem, was wir tun, vom Fallmanagement bis zur Vorbereitung der juristischen Korrespondenz.

HR-Spezialisierung von AssistNow

AssistNow bietet umfassende Personaldienstleistungen an, die sich auf die Optimierung Ihres Lebenslaufs (CV), die Suche nach einem geeigneten Arbeitsplatz und die Berufsberatung konzentrieren. Unsere Experten arbeiten eng mit Ihnen zusammen, um Ihren Lebenslauf aktuell und attraktiv zu gestalten und so Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch zu erhöhen. Darüber hinaus nutzen wir fortschrittliche Suchmethoden und ein umfangreiches Netzwerk, um Sie bei der Suche nach dem perfekten Job zu unterstützen und dabei Ihre persönlichen Präferenzen und Karriereziele zu berücksichtigen.

Ganz gleich, ob Sie allgemeine Unterstützung oder spezialisierte juristische Hilfe benötigen, AssistNow bietet Ihnen maßgeschneiderte Dienstleistungen, die auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Unser Ziel ist es, Ihre Arbeitsbelastung zu reduzieren, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist: Ihr Kerngeschäft und Ihre Kunden.

Kontaktieren Sie uns noch heute, um zu besprechen, wie wir Ihnen helfen können, Ihre Ziele zu erreichen!