Wie bestimmen Sie Ihren Stundensatz als VA/PA?
Die Festlegung Ihres Stundensatzes ist vielleicht einer der schwierigsten Schritte beim Aufbau Ihres Unternehmens, aber auch einer der wichtigsten. Viele VAs und PAs machen den Fehler, ihren Stundensatz zu niedrig anzusetzen, mit dem Risiko, dass sie am Ende Geld verlieren, anstatt Geld zu verdienen.
Was sollten Sie also bei der Festlegung Ihres Stundensatzes beachten?
- Feste Ausgaben und laufende Kosten: Denken Sie an Ihren Arbeitsplatz, Ihre Ausrüstung (Laptop, Telefon), Software, Lizenzen, Internetkosten, Versicherungen und eventuelle Gebühren Ihres Buchhalters.
- Steuern: Denken Sie daran, dass Sie von Ihrem Einkommen noch Steuern zahlen müssen. Reservieren Sie einen Teil Ihres Umsatzes dafür, in der Regel etwa 30% bis 40%.
- Urlaub und Krankheit: Als Selbständiger haben Sie keinen Anspruch auf bezahlten Urlaub oder Krankheitstage. Sie sollten also auch dies in Ihren Stundensatz einbeziehen.
- Aus- und Weiterbildung: Möchten Sie sich weiterbilden und über die neuesten Trends auf dem Laufenden bleiben? Sie sollten auch die Kosten für Kurse und Schulungen in Ihren Tarif einbeziehen.
- Unbezahlte Stunden: Denken Sie an Akquisition, Verwaltung, Kundenberatungen. Sie können diese Stunden nicht weitergeben, aber Sie sollten sie in Ihrem Gesamttarif berücksichtigen.
Angenommen, Sie möchten 3.000 € im Monat verdienen und arbeiten 20 Stunden pro Woche. In einem Monat arbeiten Sie also durchschnittlich 80 Stunden.
Berechnungsbeispiel:
- Wünschenswertes monatliches Einkommen: 3.000 €.
- Kosten (z.B. Software, Versicherung, Steuern, etc.): 1.500 € pro Monat
- Monatliche Bruttorate: €4.500
Stundensatz = 4.500 € ÷ 80 Stunden = 56,25 € pro Stunde (fügen Sie Ihre Kenntnisse und Erfahrungen hinzu)
Wenn Sie beispielsweise 30 € pro Stunde berechnen, würden Sie 80 Stunden x 30 € = 2.400 € in einem Monat verdienen.
Aber nach Abzug Ihrer Ausgaben (1.500 €) bleiben Ihnen nur noch 900 €.
Das bedeutet, dass Sie entweder anfangen müssen, mehr Stunden zu arbeiten, oder dass Sie Geld aus Ihrer eigenen Tasche für Ihre Fixkosten aufbringen müssen.
Natürlich ist die obige Berechnung sehr einfach und hängt von vielen Faktoren ab, aber passen Sie die Beträge an Ihre eigene Situation an.
Die Moral von der Geschicht‘: Legen Sie einen Stundensatz fest, der Ihnen nicht nur einen Gewinn bringt, sondern auch Ihr Geschäft gesund erhält. Seien Sie realistisch und sorgen Sie dafür, dass es keine Überraschungen gibt!
Wie haben Sie Ihren Stundensatz festgelegt? Teilen Sie Ihre Erfahrungen unten mit!